Jadwal Pemilihan Seleksi Penyedia

Poto: academia.co

Desember adalah bulan dimana komitmen pemberantasan korupsi disepakati. Kala itu, 9 Desember 2003, Indonesia menjadi salah satu negara dari 137 negara yang hadir pada Pengesahan Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa Menentang Korupsi (United Nations Convention Against Corruption/UNCAC) yang digelar di Merida, Mexiko. Sejak pertemuan ini, 9 Desember ditetapkan sekaligus diperingati sebagai Hari Anti Korupsi Sedunia. 

Semangat anti korupsi yang bergemuruh di bulan penetapan ini merupakan energi positif bagi para pelaku pengadaan dalam menyelenggarakan seleksi/pemilihan, agar proses pemilihan berjalan dengan bersih, transparan, dan akuntable. Dan jadwal pemilihan adalah hal penting yang harus ditentukan di awal proses pemilihan. 

Pada peraturan LKPP nomor 9 Tahun 2018, terdapat beberapa perubahan mendasar dalam tahap dan waktu pemilihan, diantaranya:

Pemilihan dengan Prakualifikasi 

1) Tahap kualifikasi 

Tahapan	Waktu
pengumuman prakualifikasi	paling kurang 7 (tujuh) hari kerja
pendaftaran dan pengunduhan Dokumen Kualifikasi	sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir penyampaian dokumen penawaran
pemberian penjelasan (apabila diperlukan)	paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman prakualifikasi
penyampaian Dokumen Kualifikasi	sampai dengan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah berakhirnya penayangan pengumuman prakualifikasi
evaluasi Kualifikasi	disesuaikan dengan kebutuhan
pembuktian kualifikasi	disesuaikan dengan kebutuhan
penetapan dan pengumuman hasil kualifikasi	1 (satu) hari kerja setelah pembuktian kualifikasi
masa sanggah kualifikasi	dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman hasil kualifikasi jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari setelah akhir masa sanggah

2) Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian 2 (dua) tahap 

Tahapan	Waktu
Undangan Tender	1 (satu) hari kerja setelah selesai masa sanggah kualifikasi jika tidak ada sanggah atau 1 (satu) hari kerja setelah semua sanggah dijawab
pendaftaran dan pengunduhan Dokumen	sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
pemberian penjelasan	paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal undangan Tender
penyampaian Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (tahap I)	disesuaikan dengan kebutuhan
pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis	1 (satu) hari kerja setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (tahap I) berakhir
evaluasi administrasi	disesuaikan dengan kebutuhan
evaluasi teknis dan negosiasi teknis bagi yang lulus evaluasi teknis;	disesuaikan dengan kebutuhan
pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (tahap I)	1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
penyampaian Dokumen Penawaran teknis (revisi) dan harga (tahap II)	disesuaikan dengan kebutuhan
pembukaan Dokumen Penawaran (tahap II)	setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran tahap II berakhir
evaluasi Dokumen Penawaran harga	disesuaikan dengan kebutuhan
penetapan dan pengumuman pemenang	1 (satu) hari kerja setelah evaluasi
masa Sanggah	Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)	selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dimuat dalam aplikasi SPSE dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

3) Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian 2 (dua) file

Tahapan	Waktu
Undangan Tender	1 (satu) hari kerja setelah selesai masa sanggah kualifikasi jika tidak ada sanggah atau 1 (satu) hari kerja setelah semua sanggah dijawab
pendaftaran dan pengunduhan Dokumen	sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
pemberian penjelasan	paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal undangan Tender
penyampaian Dokumen Penawaran	disesuaikan dengan kebutuhan
pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (file I)	setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
evaluasi administrasi	disesuaikan dengan kebutuhan
evaluasi teknis bagi yang lulus evaluasi administrasi;	disesuaikan dengan kebutuhan
pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (file I)	1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
pembukaan Dokumen Penawaran (tahap II) bagi yang lulus evaluasi teknis	1 (satu) hari kerja setelah pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis
evaluasi harga	disesuaikan dengan kebutuhan
penetapan dan pengumuman pemenang	1 (satu) hari kerja setelah evaluasi
masa Sanggah	Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)	Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

Pemilihan dengan Pascakualifikasi

1) Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian Pascakualifikasi 2 (dua)

Tahapan	Waktu
Pengumuman Tender	paling kurang 5 (lima) hari kerja
pendaftaran dan pengunduhan Dokumen	sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
pemberian penjelasan	paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman Tender
penyampaian Dokumen Penawaran	disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian Penjelasan
pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis dan Dokumen Kualifikasi (file I)	setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
evaluasi administrasi dan kualifikasi	disesuaikan dengan kebutuhan
evaluasi teknis bagi yang lulus evaluasi administrasi teknis;	disesuaikan dengan kebutuhan
pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (file I)	1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
pembukaan Dokumen Penawaran (file II) bagi yang lulus evaluasi teknis	1 (satu) hari kerja setelah pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis
evaluasi harga	disesuaikan dengan kebutuhan
pembuktian kualifikasi kepada calon Pemenang	disesuaikan dengan kebutuhan
penetapan dan pengumuman pemenang	1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi
masa Sanggah	Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)	Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

2) Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian Pascakualifikasi (satu) file

Tahapan	Waktu
Pengumuman Tender	paling kurang 5 (lima) hari kerja
pendaftaran dan pengunduhan Dokumen	sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
pemberian penjelasan	paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman Tender
penyampaian Dokumen Penawaran	disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian Penjelasan
pembukaan Dokumen Penawaran	setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi	disesuaikan dengan kebutuhan
pembuktian kualifikasi kepada calon Pemenang	disesuaikan dengan kebutuhan
penetapan dan pengumuman pemenang	1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi
masa Sanggah	Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)	Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

Tender Cepat

Tahapan	Waktu
Undangan Tender	-
penyampaian Dokumen Penawaran	paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah undangan Tender
pembukaan Dokumen Penawaran	setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
pengumuman hasil pembukaan Dokumen Penawaran	setelah pembukaan Dokumen Penawaran
klarifikasi kualifikasi kepada calon Pemenang	disesuaikan dengan kebutuhan
penetapan pemenang dan pengumuman	1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi

Referensi:

Peraturan Lembaga Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan BarangJasa Melalui Penyedia