Mengatur Angka Koma pada Mail Merge

Catatan pada artikel ini mungkin dapat membantu Anda ketika mengolah nilai menggunakan mail merge, biasanya untuk keperluan pengolahan SKHU Sementara atau Ijazah. Sedangkan saya menggunakannya untuk membuat nilai rohani pada 13 komponen penilaian SDM Unggul. 

Satu hal yang lazim terjadi pada saat melakukan mailmerge dengan data excel adalah muncul “nol” beruntun pada preview result (seperti contoh gambar dibawah), padahal yang kita kehendaki hanya dua digit saja misalnya. 

Dan ternyata cara menghilangkannya cukup simple. 

Pertama; klik kanan kolom yang ingin dirubah (field merge), kemudian pilih “Edit Field”. Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini: 

Kedua; klik tombol “field codes” (perhatikan lingkaran pada gambar diatas!), kemudian tambahkan kode \#”0,00” setelah tulisan kode fieldnya (untuk kode ini akan ditampilkan dua angka dibelakang koma). Lihat gambar berikut: 

Ketiga; jika format decimal menggunakan titik, silakan ganti koma dengan titik. Ganti \#”0,00” degan \#”0.00”. 

Selamat mencoba!!!